Tahun Baru Website Baru

Keberadaan website bagi sebuah insitusi sangat penting.  Website ini akan memberikan informasi yang yang utuh tentang institusi tersebut. Jika institusi tersebut sekolah, maka website menjadi sarana mengenalkan semua yang ada di dalam sekolah tersebut. Kurikulumnya, program-program yang ada di dalamnya, guru-guru, fasilitas, prestasi, dan sebagainya. Harapannya, website menjadi rujukan wali murid jika ingin mengetahui apa saja terkait pendidikan putra-putri mereka.

Bagi sekolah, website juga sebagai sarana branding image. Bagaimana menginformasikan kualitas dan performa sekolah agar menarik minat orang tua untuk menyekolahkan putra-putrinya. Berbeda dengan sekolah negeri, sekolah swasta harus pintar-pintar berinovasi untuk menggaet murid. Bagaimana inovasi ini bisa dikonsumsi wali murid dengan baik. Salah satunya dengan menampilkannya di website.

Nah, salah satu pekerjaan saya sebagai humas yayasan adalah mengelola website ini. Ini pekerjaan baru saya  setelah dimutasi ke yayasan. Yayasan Lembaga Pendidikan Islam (YLPI) Al Hikmah Surabaya ingin mengubah wajah website lama menjadi website baru. Sebenarnya, rencana peluncuran website baru tersebut seiring dengan launching Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) November silam. Karena satu dan lain hal, website tersebut belum siap diluncurkan. Maka, tugas pertama saya adalah mewujudkan rencana ini sesegera mungkin.

Hal pertama yang saya lakukan adalah mencari data mengapa website ini belum siap. Secara simultan, saya pelajari fitur-fitur yang ada, menanyakakan hal-hal yang kurang saya pahami pada teman sejawat humas yayasan yang lebih dulu mengelola website ini. Setelah itu, saya bedah setiap website unit sekolah. Mulai KB-TK sampai SMA Al Hikmah Full Day School. SMP-SMA Al Hikmah Boarding Batu. Tak lupa STKIP Al Hikmah Surabaya.

Selain itu, saya juga melakukan koordinasi dengan masing-masing humas sekolah. Menanyakan kesulitan yang dihadapi terkait molornya launching website baru. Sekiranya ada yang bisa kami bantu. Kami turun ke masing-masing unit untuk menggali data. Saya temukan banyak kendala mulai dari masalah teknis penulisan sampai upload data.  Setelah semua data terkumpul, saya meminta pertemuan dengan pengembang website, yayasan, semua kepala sekolah, wakil kepala sekolah bidang humas, dan kanit humas untuk melaporkan hasil temuan sekaligus menggarap website baru lebih intensif lagi. Saya meminta sekretaris yayasan memberikan arahan pentingnya posisi website bagi sekolah. Targetnya tahun baru website baru.

Pertemuan berjalan lancar. Kesan para kepala sekolah sangat positif. Mereka bersedia membantu agar website ini bisa segera diluncurkan. Saya melakukan kontrol secara ketat. Tercatat selama lima kali dalam sebulan untuk melaporkan progress pengisian konten website tersebut. Terhitung sejak 26 November sampai 29 Desember 2023 kami memenuhi isi website tersebut. Akhirnya tanggal 30-31 Desember 2023 website dikunci. Kami tidak boleh melakukan editing konten. Pengembang akan melakukan finalisasi sampai website siap untuk diluncurkan.

Alhamdulillahirobbil‘alamiin. Segala puji hanya milik Allah Swt. Tanggal 2 Januari  2024 website YLPI Al Hikmah Surabaya berganti wajah baru. Tentu saja tampilannya jauh lebih segar dan sumringah. Di website yang beralamat di https://alhikmahsby.sch.id/ pembaca bisa mendapatkan banyak informasi terkait pendidikan di Al Hikmah.

Di website ini pembaca bisa berselancar dan menemukan berbagai informasi terkait kurikulum yang dipakai, program yang dilaksanakan di masing-masing unit sekolah, berita terkini, prestasi dan karya siswa serta alumni. Tak lupa berkenalan dengan para guru-guru berkualitas. Selain itu, ada fitur Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) yang dilengkapi dengan Whatsapp- Center yang membantu calon wali murid mendapatkan informasi terkini dan terpercaya.

Saya sampaikan rasa terima kasih tak terhingga kepada pengembang, para humas dan kontributor masing-masing unit yang telah bekerja keras menyiapkan website baru agar bisa dinikmati di tahun baru ini.  Harapannya, website ini bisa membantu orang tua dalam memberikan alternatif pendidikan terbaik bagi putra-putrinya. Pendidikan yang menyiapkan siswanya tidak hanya cerdas secara akademik tetapi juga santun secara moral. Pendidikan yang mengutamakan adab (karakter) dan keilmuan. Sebagaimana tagline Al Hikmah, Berbudi dan Berprestasi.

Ternyata tidak berhenti di situ.  Saya menerima beberapa masukan terkait konten website. Alhamdulillah, saya terima dengan senang hati berbagai masukan tersebut. Yang penting target awal tercapai sudah. Tahun baru website baru. Selebihnya, kita dandani di sana-sini secara bertahap.

Selamat berkunjung ke https://alhikmahsby.sch.id/

 

 

Sidoarjo, 4 Januari 2024